Klauzula informacyjna RODO oraz zgody

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Kandydatów oraz uczestników Szkolenia jest ENYO prosta spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: 00-819 Warszawa, ul. Złota numer 61/100, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001139901, NIP: 5273141883, REGON: 54032024. Administrator informuje, że wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: iodo@enyo.co

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. a)przeprowadzenie procesu rekrutacji do warsztatów enyo LIVE, w tym ocena zgłoszenia (imię i nazwisko, adres e-mail, link do profilu w mediach społecznościowych, wizerunek utrwalony w Materiale zgłoszeniowym), weryfikacja spełnienia warunków udziału oraz kontakt z Kandydatem, podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie wykraczającym poza to, co niezbędne do zawarcia umowy, prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na przeprowadzeniu rzetelnego procesu selekcji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2. b)zawarcie i wykonanie Umowy Szkoleniowej, w tym rozliczenie opłaty za Szkolenie, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. c)wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z rozliczeniem opłaty za Szkolenie, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości;
4. d)ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z udziałem w Programie, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. e)przekazanie Klientom Wideo Egzaminacyjnego oraz informacji niezbędnych do podjęcia przez Klienta decyzji o ewentualnym zaangażowaniu uczestnika Szkolenia do współpracy, podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora oraz Klienta polegający na doborze osób do współpracy przy realizacji projektów TikTok Shop (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. f)marketing bezpośredni produktów i usług Administratora, w tym przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną na adres e-mail, wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
7. g)utrwalenie i wykorzystanie wizerunku oraz nagrania głosu zarejestrowanego podczas Szkolenia, wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
8. h)wykorzystanie Materiału zgłoszeniowego w celach promocyjnych i marketingowych Administratora oraz jego Klientów jako treści generowanej przez użytkownika (UGC), wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

1. a)podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe oraz obsługujące Formularz (LP), w tym dostawcy platformy, na której działa Formularz;
2. b)podmiotowi świadczącemu na rzecz Administratora usługi szkoleniowe;
3. c)Klientom Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do podjęcia decyzji o zaangażowaniu uczestnika Szkolenia do współpracy (m.in. Wideo Egzaminacyjne, Materiał zgłoszeniowy, podstawowe dane kontaktowe);
4. d)podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze na rzecz Administratora;
5. e)organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdyby doszło do konieczności przekazania danych, przekazanie odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych, w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny odpowiedni mechanizm przewidziany w RODO.

5. Okres przechowywania danych

1. a)dane Kandydatów niewybranych do udziału w Szkoleniu, przez okres 3 miesięcy od zakończenia danej edycji rekrutacji, chyba że Kandydat wyraził odrębną zgodę na dłuższe przechowywanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji;
2. b)dane uczestników Szkolenia, przez okres wykonywania Umowy Szkoleniowej oraz dodatkowo przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających, a w zakresie dokumentacji podatkowo-księgowej przez okres wymagany przepisami prawa;
3. c)dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej, do czasu jej wycofania;
4. d)wizerunek i nagranie głosu utrwalone podczas Szkolenia oraz Materiał zgłoszeniowy wykorzystywany jako UGC, przez okres wskazany w treści odpowiedniej zgody, a w razie jej wycofania do czasu skutecznego wycofania, z zastrzeżeniem materiałów już opublikowanych i rozpowszechnionych przed wycofaniem zgody.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Osoba może również w każdej chwili wycofać zgłoszenie do rekrutacji. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji oraz odpowiednio do zawarcia i wykonania Umowy Szkoleniowej.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.